————公司副總經理.呂紅標(分管成本管理中心)
思想重視,未來可期
要補齊公司8項管理存在的短板即材料供應,勞動力管理,施工技術,工程質量,安全管理,成本管理,行政管理,財務管理。其中7項管理的短板都是圍繞成本管理短板,如果7項管理存在的短板問題,都能認真嚴格執行落實到位實施好,成本管理工作就會迎刃而解,自然而然地就能做好、做精、做實、做強。
如何能使公司成本管理存在的短板問題得到徹底地解決,更上一層新臺階,更好地實施公司“3512”發展戰略目標,都需值得廣居每位領導、各管理中心及廣大員工思想上引起高度重視,深思遠慮,團結一心,共同謀劃,獻計獻策,予以大力支持。每位廣居人只有心中樹立起具有勤奮好學,腳踏實地,克難攻堅,認真負責,廉潔奉公,誠信敬業,品行端正,無私奉獻的信心和理念,只有加強提高團隊意識,增強責任心,發揚匠心精神,只有充分發揮各自才能,提升創造各自價值觀,才能使公司成本管理工作做得好、做得精、做得實、做得強,才能在同行業競爭中占得一席之地,打造出自己企業之金字品牌。達到雙方共贏互利的要求。
“管理”二字寫寫不難,但要用好“管理”二字比較難。管理是一門科學。“管理”二字的意思,我是這樣理解的——管理的“管”字就是如何管好人、用好人,“理”字就是如何處理好、解決好、協調好、配合好、落實好,怎樣做能夠理順事。總之,管理是一門深奧學問,需要我們人人學習、研究、探索。
要學好,用好,掌握好“管理”二字, 必須要具備以上條件,不是光喊口號就能實現的。是要靠人來完成的。世上無難事,只怕有心人,有人說現在有高科技電腦、機器人,不需要人,但是這些發明創新都離不開人,人能創造價值,人能主導一切事物,總之人是萬能的,人的指揮中心是大腦,人的思想意識是否轉變極為重要。萬事開頭難,真正能使人的思想觀念轉變也非容易之事,要在思想工作方面下功夫,講道理、擺事實、提高人的思想覺悟。
如何上好思想第一課,至關重要。
1.首先要有端正的思想態度,發自內心深處的認識、反省一下,自己的優點與不足之處。
2.明確一下,公司請我的目的是什么,要做什么。
3.估算一下,我能為公司創造多少價值。
4.對照一下,公司的職責能做到多少條。
5.核算一下,衡量自己回報公司與創造價值的比率值。
6.就責任心、事業心、道德心、忠誠度,給自己打打分。
7.是否勤奮好學,在專業技術方面,給自己評評是何種人才。
8.就誠信敬業、制度執行、工作效率等方面,也給自己評評級別。
通過以上方面內容,有深刻認識、放低身段、虛心接受、正確地給自己公正評判一下,做到真正能使自己認識到個人的短處與不足之處,這樣才能使人的思想意識正真有所轉變,反之一切都是徒勞,言行不一致時,根本達不到預期目的。
落實責任,有據可循
當前由于受宏觀經濟控制影響,現在各行各業競爭力越來越激烈,利潤空間越來越小,現在成本管理工作做得好與壞至關重要,直接影響到企業發展與生存,只有靠扎實做好各項管理工作,才能出效率,故做好成本管理該項工作是每個企業的首要任務,也是每個企業的生命,本人對如何做好在成本管理中出現的問題提出如下建議,供大家論談參考。
1.公司年年月月都在講成本管理工作,發布各項規章制度、紅頭文件,其結果到底落實了多少,執行了多少,現雖已發現問題、提出問題,但解決執行問題還是沒有落實到位,這說明我們的管理工作確實做得不夠好,其原因是人的思想意識問題,沒有把公司的事情當作自己的事來做。
2.項目經理要帶頭做好、管好、處理好、執行好、落實好項目部日常事務工作,增強團隊凝聚力。開工前,項目經理、施工員必須要先熟透該項目招標文件、預算、合同、答疑、圖紙、會審紀要、業主要求施工工藝等資料,做到心中有底,一目了然,有效地找出提出圖紙中存在的相關問題,提前做好二次經營工作,項目的各項技術要求要做得比業主、監理更加了解和掌握,做到熟能生巧、靈活運用,及時獨立完成圖紙會審和編制施工技術方案工作,做到分工明確,人人盡責。
3.項目經理要對該項目負責,簽訂經濟責任書、安全生產責任書,認真履行其權利和義務,公司要明確指定各項目成本目標和激勵機制。
4.項目經理應在開工前,列出材料采購計劃和勞動力計劃表,供相關部門協助落實。
5.批量裝飾項目,項目經理要實施樣板先行,圖紙深化,繪制墻地磚排版圖、吊頂排版圖、計算出實際材料使用量及實際施工損耗率,材料施工損耗率在班組簽訂協議中及時明確予以事前控制,實現獎罰機制。材料采購計劃數量與實際使用數量有增減時應及時進行調整。
6.加強材料管理。
(1)材料采購實施采用多家報價制,進行詢價比價后確定材料供應商。
(2)及時簽訂規范合理合同、嚴謹合同條款、完善材料規范報價清單及樣品封樣。
(3)嚴格把好材料入庫驗收關,材料進場根據合同清單要求及時進行實測實量,完善材料品牌、規格、型號等內容,完整填寫,做到實物與貨單一致標準。
(4)實施材料使用出庫領用登記手續,班組指定人員領用簽字制度,項目部及時嚴格控制進出材料領用數量,控制材料使用損耗率,倉管員做到出入庫數量、庫存數量相一致,嚴格杜絕材料使用損耗大,剩余多現象。
7.加強人工單價控制。
(1)采用引進多個班組競爭挑選,報價清單子目要描述清楚,明確增加工程量結算方式。A.與協議報價清單中有相同的則按相同子目報價,B.協議報價清單中有類似子目的則參照類似子目的計價口徑進行組價,C.協議報價清單中沒有相同或類似工程項目單價的,按照報價清單中的計價規則進行組價,或雙方進行確認定價。
(2)班組進場前及時簽訂、修改完善班組協議,項目部嚴格按照協議要求落實履行,在考勤機處放置《員工進場施工入職須知》告知牌,安裝監控,確保員工上班記錄,以便備查。
(3)及時簽訂農民工勞務合同、落實召開安全三級教育培訓及本人簽字工作,及時做好農民工人臉電子打卡考勤手續,項目部指定人員負責落實每天上下班微信考勤實時上報工作。
(4)每天監督落實班組做好工完場清,成品保護工作,合理安排好工地小工、提高每天的工作效率。
(5)減少班組零星簽工單,規范簽工單,詳細描述施工內容,說明發生原因、產生工程量,及時在微信出勤中報告。
8.落實好施工事前控制工作,加強施工質量,安全文明施工管理,杜絕施工質量管理把控不到位造成的返工現象,制定項目部管理人員追責措施。項目部、機關應及時服務好班組,合理協助配合好班組,盡量減少班組誤工返工等現象,做到雙方合作共贏之目標。
9.施工前項目部要向班組負責落實做好施工技術書面交底并簽字,施工中嚴格控制施工質量,邊施工邊檢查邊測量,記錄影像留存,出現問題及時整改,減少材料人工返工的費用,提前做好施工中的常見通病預防工作。
10.項目部施工中及時做好工程資料及隱蔽工程資料影像留存,及時跟蹤完成業主指令、簽證單的簽復,認真負責及時完成工程竣工圖繪制審核工作,協助預決算部決算編制、同業主審計決算核對等工作。
11.各項目部工程完工后,應及時對使用材料、人工與預算決算用量進行匯總分析,成本核算,與目標成本進行比較,對該項目進行優缺點總結點評以便提高綜合管理水平。
12.加強做好售后服務工作,建立工程質保期維修臺賬制度,對產生維修內容,應做到及時落實處理,查明產生原因,分清責任方,落實責任人,嚴控維修成本,完善留存維修影像資料,保存通知責任方來維修的有效往來依據,對各種施工問題,事后應進行分析總結,便于對今后施工項目通病,能起到事前預防之作用。