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Company News——公司培訓強調抓好材料采購員隊伍建設
為了加強項目材料管理，提升材料采購員業務管理水平，更好地服務于公司及項目施工團隊，4月7日上午，公司在機關會議室組織了一次材料采購員培訓。培訓由常務副總經理盧國橋主持。
公司領導歷來重視材料采購管理工作，關心材料采購員成長。因為材料管理工作面廣、量大、環節多，性質復雜、容易多變，材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。而培養一名“忠誠、干凈、擔當、有為”的優秀材料采購員，在材料管理工作中尤為重要。
這次培訓主要講了四個方面內容。材料采購員隊伍現狀與采購基本知識；材料采購員崗位職責與采購流程常識；材料價格掌控與采購工作常識；材料采購員溝通藝術與職業素養等內容。
在培訓會上，集采管理中心深刻反省隊伍管理上的問題，主動查找工作中的不足，列出“負面問題清單”：人員業務素質參差不齊，專業知識薄弱；做事情缺乏積極主動性、執行力，對工作的規章制度與規范缺乏重視；對公司或部門內部發出的通知，不回應、不執行、選擇視而不見；部分員工違反公司規定后，沒有按相應的規章制度受到處罰，故而對公司的制度沒有敬畏之心，形同虛設；員工責任感不強，缺少溝通，對于已知的事情選擇“事不關己高高掛起”的態度，出現問題后就互相推諉扯皮；即便公司強制執行，員工也是敷衍了事；崗位職責不明確，職責混淆混亂，例如純材料、包工包料二者未明確，導致時常出現材料采購員上一遍OA流程、項目部也上一遍OA流程的問題；員工時間觀念不強，對工期沒有緊迫感，拖延癥嚴重；細節決定成敗，就是需要從小事做起，例如，準時上交公司要求的各項報告、準時將材料送至現場，保質保量地完成領導安排的工作；材料員各自詢價，沒有共同交流，沒有分享材料價格；合同簽訂，線下不溝通，OA流程不跟進，流程被退回幾天了，材料員仍未發現；收到供應商蓋章合同不校對，部分供應商將違約金從千分之五，改成了萬分之五，材料員未及時發現；合同簽訂后，不及時通知供應商開發票，導致財務預付款延遲支付，影響到貨進度。
培訓會強調了材料采購員的職業素養：絕不做損害公司利益和形象的事情；大公無私，不徇私情，秉公辦事，不得將材料和工具據為己有或做私人交易；杜絕為了抹平賬面，偽造材料清單、偽造出庫、入庫記錄；嚴格杜絕索賄、受賄行為，不得以任何理由對業務合作單位敲詐、勒索、徇私、舞弊；不拿回扣、返點、禮品、紅包等；杜絕吃、拿、卡、要，提倡廉潔奉公，自律，干事干凈；在選購材料時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽，遵守國家法律、不構成經濟犯罪；嚴格遵守公司制度，遵紀守法，在平等互利下開展業務活動，購進材料時要盡量做到單據（發票）隨貨同行，報賬手續要及時，不得隨意拖賬掛賬；嚴格禁止利用職務上的便利，違法參與供應商賭博或變相的活動。
盧副總在培訓小結時指出，一個好的材料采購員，態度是基礎、忠誠是核心、人品是關鍵、學習是保障、敬業是源泉。希望大家在提升自己業務能力的同時，也能保持較高的品格修養。
