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“材料采購與庫存系統”初步推廣——信息化注入新活力,公開、透明、高效
日期: 2018-11-29

 隨著房地產市場行情不斷地劇烈變化,公司也來到轉型升級的緊要關口。為實現“3512發展戰略”的基本要求,使項目管理更上一個臺階,使業務流程環節更加公開、透明、高效,由財務管理中心提出建議并事先運用,經董事長批準,公司從金蝶公司引進“材料采購與庫存系統”軟件,并于11月15日組織了第一次集體培訓。據了解,該財務庫存軟件已經在各大項目部投入試運行。

    在11月2日公示的“關于組織庫存系統操作培訓計劃”的呈批件中,信息化、系統化、規范化、全流程管理,被列為實現公司財務、審計、集采、倉儲、施工各環節規范的重要手段。該新系統的引進,將有利于優化操作流程,簡化和加快審批流程,方便管理部門及時掌握和監控材料、應付賬款的來龍去脈,進一步助推公司管理升級,實現數據共享下的精細管理。集采管理中心材料助理郜冰冰說,這套系統的推行,一定程度上可以增強業務流程的透明度,原本項目上需要一個月才能核對審批的資料單據,現在利用這套系統,每一次材料出入庫,每一筆款項,每個流程,都能得到及時反饋和監控,能大幅提高工作效率、減輕勞動強度。

    為保證該軟件系統能夠在公司機關和項目部順利推廣使用,11月15日,公司召集各個項目部的材料員、資料員、倉管員,特意請來庫存系統軟件設計師到公司實施培訓,同財務管理中心和集采管理中心相關人員一起,進行軟件操作培訓。會議由邱太云總經理主持,董事長同時出席,顯示了公司領導對管理體制進一步向信息化、系統化、規范化方向轉型的深刻認識和大力支持。

    培訓會指出,推廣使用“材料采購與庫存系統”是公司迎頭追趕時代潮流,實現信息化管理的重要一步,充分體現了公司 “3512發展戰略”的前瞻性和科學性。  

    針對庫存系統上線培訓,常務副總經理盧國橋鼓勵各參加人員要認真學習,好好聽課,不懂多問。他在微信群里強調,要通過考試的手段來檢驗學習效果。財務管理中心何豐平經理也就當前項目部出庫單、入庫單填寫規范問題做了進一步強調和輔導。公司機關和項目部的每一個人都清醒認識到,建立統一的信息化平臺對優化公司管理機制,提高工作效益的重要性,面對嚴峻的市場行情,公司的轉型升級是勢在必行。








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